Déclaration de confidentialité et cookies

Ce site Web est exploité par Captin.

Captin traite des données à caractère personnel (ou « données personnelles ») dans le cadre de ses activités. Nous accordons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Captin observe les lois et réglementations y afférentes, telles que le Règlement général européen relatif à la Protection des Données à caractère personnel (RGPD).

Dans le présent document, nous précisons pour vous la manière dont nous mettons cela en œuvre.

À quoi correspondent les données à caractère personnel ?

En bref, les données à caractère personnel sont des données permettant l'identification d'une personne physique. Par exemple son nom, adresse ou numéro de téléphone. Cependant, d'autres données peuvent également être considérées comme des données à caractère personnel, soit en elles-mêmes soit en conjonction avec d'autres données.

Pourquoi Captin traite-t-elle vos données à caractère personnel ?

La principale raison pour laquelle Captin traite des données à caractère personnel est qu'elles lui sont nécessaires pour fournir des services à ses clients ou participants à des programmes de participation et pour se conformer aux exigences légales. Par exemple, les finalités concrètes peuvent être les suivantes :

• Évaluation et acceptation de clients et prospects
• Information des clients
• Acceptation, transmission et exécution des ordres
• Gestion des registres dans lesquels sont consignées les participations des clients
• Conservation des instruments financiers et des capitaux des clients
• Envoi d'une newsletter

Par ailleurs, Captin collecte et traite des données personnelles des postulants et des salariés. Nous traitons les données personnelles que nous recevons des personnes en question, aux fins suivantes :

• Établissement et maintien d'une relation employeur-employé
• Gestion du personnel, des finances, des heures ouvrées, de l'absentéisme et/ou comptabilité des salaires
• Autorisation d'accès et d'utilisation de notre bureau et de notre infrastructure informatique

Enfin, nous collectons et traitons des données anonymisées sur les visiteurs de ce site Web pour promouvoir nos services et élaborer des statistiques Web.

Quelles données à caractère personnel Captin traite-t-elle et pourquoi ?

Captin traite les données à caractère personnel uniquement s'il existe une base pour ce traitement dans un accord conclu avec la personne ou si cela est exigé par la loi et la réglementation. Captin peut également traiter des données personnelles si vous l'y avez explicitement autorisée.

Données personnelles des clients et participants

Captin traite les données personnelles suivantes de ses clients et participants :

• Nom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail
• (copie) passeport et données figurant sur un passeport ou une pièce d'identité similaire
• Numéro de compte bancaire et de compte de dépôt de titres
• Nom d'utilisateur et autres données utilisateur du système de Captin

Données provenant de tiers :

Informations sur les entreprises, les actionnaires et leurs représentants, notamment via le Registre du Commerce et des Sociétés

• Données provenant de sources publiques telles que la presse, Internet et les médias sociaux.
• Données personnelles de candidats et des employé

Nous traitons, entre autres, les données suivantes sur les postulants et les employés de Captin :

• Nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées
• Nationalité, date et lieu de naissance
• Sexe
• Situation de famille
• Curriculum vitae, expérience professionnelle, formation, (copies de) certificats et diplômes, références
• Photo d'identité
• (Copie de) passeport ou carte d'identité
• Numéro de registre national
• Numéro de compte bancaire (employés uniquement)
• Numéro de police ou numéro de client auprès de l'assureur retraite (employés uniquement)

Captin ne cherche pas à rassembler des informations à caractère personnel sensibles, telles que les opinions politiques, les croyances religieuses, la santé ou d'autres questions. Dans les cas où Captin chercherait de telles données, votre consentement préalable vous serait demandé. Veuillez noter qu'en fournissant à Captin des données personnelles sensibles non sollicitées, vous consentez aux utilisations de ces données décrites ci-dessus.

Données personnelles des visiteurs du site

En général, il est possible de visiter le site Web de Captin sans nous fournir de données personnelles. Si vous souhaitez vous inscrire à une newsletter sur le site Web, en revanche, nous avons besoin de certaines de vos informations personnelles. Nous utilisons ces informations uniquement dans le but pour lequel vous les fournissez. Nous ne vous proposerons en aucun cas d'informations et/ou de services non sollicités. Par ailleurs, nous ne conserverons pas ces données personnelles plus longtemps que nécessaire pour atteindre le but dans lequel vous les avez fournies.

Les données que Captin enregistre sont les suivantes :

• Adresses IP anonymisées
• Données sur la visite de la page ou les recherches sur la page
• Si vous vous abonnez à la newsletter Captin sur le site Internet, nous recevons pour cela votre adresse e-mail
• Cookies (pour plus d'informations, voir ci-dessous)
• Cookies sur le site Web

Afin d'améliorer et d'accélérer le fonctionnement de ce site Web et de pouvoir l'adapter à vos préférences, certaines informations concernant votre utilisation du site collectées. Ces informations peuvent être collectées à l'aide de ce que l'on appelle des « cookies ». Ce sont de petits fichiers texte qui sont automatiquement placés sur votre ordinateur par la page Web que vous visitez. Vous pouvez activer ou désactiver l'utilisation des cookies par le biais des paramètres de votre navigateur.

Nous utilisons des cookies pour stocker certaines informations automatiques non identifiables concernant les utilisateurs de notre site Web. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont automatiquement proposés à votre navigateur par le site Web. Nous utilisons des cookies à fonctionnalités techniques. Ils garantissent notamment le bon fonctionnement du site Web et la mémorisation de vos paramètres préférentiels. Ces cookies sont également utilisés en vue de l'optimisation du site Web. De plus, nous plaçons des cookies qui gardent une trace de votre comportement de navigation. Les données ainsi collectées sont utilisées pour adapter de manière optimale le contenu du site Web aux souhaits et aux besoins des visiteurs de nos sites Web.

Nous traitons les données suivantes des utilisateurs de notre site Web : Votre adresse IP, les données sur la date et l'heure auxquelles vous visitez nos sites Web et pages, les pages et parties des sites Web que vous visitez (pendant combien de temps, avec quelle fréquence et dans quel ordre) et quelles informations vous consultez.

Notre déclaration relative aux cookies, qui figure sur le site Web, précise quels cookies nous utilisons et dans quel but. Elle indique également comment désactiver les catégories de cookies pour mettre fin au stockage de coockies. Cependant, cela entraîne un fonctionnement moins efficace de ce site Web. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment stockées par le biais des paramètres de votre navigateur. En savoir plus sur les cookies chez Captin.

Combien de temps Captin conserve-t-elle vos données à caractère personnel ?

Captin ne conserve vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire pour atteindre les buts dans lesquels vos données sont recueillies.

Captin peut-elle partager vos données personnelles avec des tiers ?

Nous pouvons communiquer vos données personnelles à des tiers. Nous communiquons vos données uniquement si cela est nécessaire à l’exécution de notre accord avec vous, pour remplir une obligation légale ou parce que vous nous y avez autorisés. Par exemple, nous pouvons partager avec des émetteurs ou des employeurs des informations telles que votre nom et votre position dans des instruments financiers.

Nous recourons aussi aux services de tiers pour soutenir Captin dans ses opérations commerciales, par exemple pour accroître l'efficacité et l'efficience de ces opérations. Avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom, nous concluons un contrat de sous-traitance pour assurer le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Nous demeurons responsables de ces opérations de traitement. Nous ne communiquons pas vos données à des tiers à des fins commerciales.

Si, pour la fourniture de services ou pour l’exécution de notre accord avec vous, il est nécessaire de transmettre des données personnelles à des parties en dehors de l’EEE, nous le ferons uniquement si un niveau approprié de protection des données à caractère personnel est garanti ou si un écart spécifique s’applique.

Comment Captin protège-t-elle vos données personnelles ?

Nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux et prenons des mesures appropriées pour prévenir l'utilisation abusive, la perte, la consultation non autorisée, la divulgation indésirable et la modification non autorisée de vos données à caractère personnel.

Pouvez-vous consulter, modifier ou supprimer les données personnelles enregistrées ?

Vous êtes en droit de consulter, de rectifier ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Captin et vous avez droit à la transférabilité des données.

Vous pouvez envoyer à info@captin.nl une demande d’accès, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou une demande de retrait de votre consentement ou d’opposition au traitement de vos données personnelles. Nous pouvons vous demander une copie d’une pièce d’identité afin de nous assurer que la demande est faite par vous ou en votre nom. Nous répondrons à votre demande dans les plus brefs délais, mais dans tous les cas sous un mois.

Comment faire une réclamation concernant le traitement des données personnelles par Captin ?

Pour toute question ou une réclamation concernant la façon dont Captin traite vos données personnelles, veuillez vous adresser à la direction de Captin,
par e-mail à l'adresse complaints@captin.nl ou par courrier ordinaire à :

Captin B.V.
À l'attention de : la direction
Keizersgracht 534 - 5
1017 EK Amsterdam
Pays-Bas

Il vous est également possible de déposer une plainte auprès de l'Autorité de contrôle Données personnelles aux Pays-Bas (Autoriteit Persoonsgegevens). Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données par le biais du lien suivant.

Sites Web de tiers

Cette déclaration de Confidentialité ne s’applique pas aux sites Web tiers qui peuvent être visités au moyen de liens via le site Web de Captin.

Modifications de la Déclaration de Confidentialité

Captin se réserve le droit d'apporter des modifications à la présente déclaration de Confidentialité. Il est conseillé de consulter régulièrement la déclaration de Confidentialité, afin d’être au courant de tels changements.