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En el desempeño de sus actividades, Captin trata datos personales. Consideramos que la protección de sus datos personales es muy importante. En este sentido, Captin cumple lo dispuesto en las leyes y reglamentos aplicables, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) europeo.
Este documento explica en detalle cómo cumplimos lo dispuesto en dichas leyes y reglamentos.
¿Qué son los datos personales?
Los datos personales básicos son aquellos datos que permiten identificar a una persona física. Por ejemplo, su nombre, dirección o número de teléfono. Sin embargo, también hay otros datos que se pueden considerar datos personales, de manera independiente o en combinación con otros datos.
¿Por qué trata Captin sus datos personales?
El principal motivo por el que Captin trata datos personales es porque dicho tratamiento es necesario para prestar servicios a nuestros clientes o participantes en planes de participación, así como para cumplir requisitos legales. Por ejemplo, para los siguientes fines específicos:
- Evaluar y aceptar a clientes y posibles clientes
- Informar a nuestros clientes
- Aceptar, transmitir y ejecutar órdenes
- Gestionar registros que incluyen los intereses de los clientes
- Custodiar instrumentos financieros y fondos de los clientes
- Enviar un boletín de noticias
Además, Captin recopila y trata datos personales de solicitantes de empleo y de sus empleados. Tratamos los datos personales que recibimos de estos interesados para los siguientes fines:
- Establecer y mantener una relación empleado/empleador
- Gestionar un sistema de administración de personal, financiero, de horas trabajadas, de absentismo y/o de salarios
- Permitir el acceso y el uso de nuestra oficina e infraestructura de TI
Por último, recopilamos y tratamos datos anonimizados de los visitantes de este sitio web, a fin de visibilizar nuestros servicios y elaborar estadísticas web.
¿Qué datos personales trata Captin y por qué?
Captin solo trata datos personales si existe una base legal para ello en virtud de un contrato celebrado con la persona en cuestión, o cuando es necesario para cumplir la legislación. También podemos tratar datos personales si usted nos concede su consentimiento explícito para dicho tratamiento.
Datos personales de clientes y participantes
Entre otros, tratamos los siguientes datos personales de nuestros clientes y participantes:
- Nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Pasaporte (copia) y datos registrados en un pasaporte o documento de identidad similar
- Número de cuenta bancaria y cuenta de valores
- Nombre de usuario y datos del sistema de Captin
Datos obtenidos de terceros:
Datos sobre empresas, accionistas y sus representantes obtenidos, por ejemplo, a través del registro mercantil.
- Datos procedentes de fuentes públicas, como prensa, internet y redes sociales
- Datos personales de solicitantes de empleo y empleados
Entre otros, tratamos los siguientes datos de los solicitantes de empleo y empleados de Captin:
- Nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y otros datos de contacto
- Nacionalidad, fecha y lugar de nacimiento
- Género
- Estado civil
- Currículum vitae, experiencia laboral, datos sobre formación, certificados y diplomas (copia), referencias
- Foto de pasaporte/DNI
- Pasaporte o DNI (copia)
- Número de identificación fiscal
- Número de cuenta bancaria (solo para empleados)
- Número de póliza o de cliente de la aseguradora de pensiones (solo para empleados)
Captin no pretende recopilar datos personales sensibles, como información relativa a opiniones políticas, creencias religiosas, salud u otros aspectos similares. Si Captin tuviera intención de recopilar este tipo de datos, le solicitaría su consentimiento previo. Debe tener en cuenta que, mediante el hecho de proporcionar datos personales confidenciales no solicitados a Captin, usted consiente que dichos datos sean utilizados de acuerdo con lo descrito anteriormente.
Datos personales de los visitantes del sitio web
En general, cualquier persona puede visitar nuestro sitio web sin necesidad de facilitarnos ningún dato personal. No obstante si, por ejemplo, usted desea suscribirse a un boletín de noticias a través del sitio web, necesitaremos recopilar algunos datos personales. Solo utilizaremos esos datos para la finalidad para la cual nos los haya proporcionado. Nunca le ofreceremos información o servicios que no nos haya solicitado. Además, no conservaremos estos datos personales durante más tiempo del que sea necesario para la finalidad para la que nos los haya proporcionado.
Los datos que registramos son los siguientes:
- Direcciones IP anonimizadas
- Datos sobre visitas a la página o sobre búsquedas en la página
- Si se suscribe al boletín de noticias de Captin a través del sitio web, recopilaremos su dirección de correo electrónico para poder enviárselo
- Cookies (para más información, ver más abajo)
- Cookies en el sitio web
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Tratamos los siguientes datos de los usuarios de nuestro sitio web: dirección IP, datos sobre la fecha y hora de visita a nuestros sitios y páginas web, las páginas y secciones que visita en los sitios web (durante cuánto tiempo, con qué frecuencia y en qué orden) y qué información ve.
Nuestra Política de cookies, que puede consultar en el sitio web, describe exactamente qué cookies utilizamos y para qué. Esta Política también explica cómo deshabilitar las distintas categorías de cookies, para que dejen de almacenarse en dispositivo. Sin embargo, deshabilitarlas empeora el rendimiento del sitio web. Igualmente, los ajustes de su navegador le permiten eliminar cualquier información almacenada previamente. Más información sobre cookies en Captin.
¿Durante cuánto tiempo almacena Captin sus datos personales?
No conservaremos sus datos personales durante más tiempo del estrictamente necesario para cumplir las finalidades para las que se recopilaron.
¿Puede Captin compartir sus datos personales con terceros?
Sí, podemos proporcionar sus datos personales a terceros. No obstante, solo lo haremos si es necesario para la ejecución de nuestro contrato con usted, para cumplir una obligación legal o si usted da su consentimiento para ello. Por ejemplo, podemos compartir determinados datos con instituciones emisoras o empleadores; por ejemplo, su nombre y sus posiciones en instrumentos financieros.
También contratamos a terceros que nos prestan apoyo en nuestras operaciones comerciales, por ejemplo, para hacerlas más eficientes y eficaces. Celebramos contratos de tratamiento con las empresas que tratan sus datos en nuestro nombre, a fin de garantizar el mismo nivel de seguridad y confidencialidad de sus datos. No obstante, Captin sigue siendo responsable de dichas operaciones de tratamiento. No facilitamos sus datos a terceros con fines comerciales.
Si fuera necesario transferir datos personales a terceros situados fuera del EEE, ya sea para prestarle servicios o para la ejecución de nuestro contrato con usted, solo lo haremos si se garantiza un nivel adecuado de protección de los datos personales o si se aplica una excepción específica.
¿Cómo protege Captin sus datos personales?
Nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales y tomamos las medidas adecuadas para evitar el uso indebido, la pérdida, el acceso no autorizado, la divulgación no deseada y la modificación no autorizada de sus datos personales.
¿Puede consultar, corregir o eliminar los datos personales registrados?
Sí, usted tiene derecho a consultar, corregir o eliminar sus datos personales. Además, tiene derecho a retirar su consentimiento al tratamiento de sus datos o a oponerse al tratamiento de sus datos personales por parte de Captin, y también tiene derecho a solicitar la portabilidad de sus datos.
Puede enviar a triodos@captin.nl sus solicitudes de consulta, corrección, eliminación o portabilidad de datos personales, o una solicitud para retirar su consentimiento u oponerse al tratamiento de sus datos personales. Cuando envíe este tipo de solicitud le podemos pedir una copia de su documento de identidad para asegurarnos de que es usted, y no otra persona, quien presenta la solicitud. Responderemos a su solicitud lo antes posible, a más tardar en el plazo de un mes.
¿Cómo puede presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Captin?
Si tiene alguna pregunta o reclamación sobre el tratamiento de sus datos personales por parte de Captin, puede dirigirla a la dirección de Captin.
Envíe su reclamación o pregunta por correo electrónico a triodos@captin.nl, o por correo postal a:
Captin B.V.
T.a.v. de directie
Keizersgracht 534 - 5
1017 EK Amsterdam (Países Bajos)
También tiene la opción de presentar una reclamación ante la autoridad neerlandesa de supervisión de datos personales, Autoriteit Persoonsgegevens. Puede presentar una reclamación ante la Autoriteit Persoonsgegevens a través de este enlace.
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Cambios en la Declaración de privacidad
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