Wie verarbeitet Captin personenbezogene Daten? Wie verarbeitet Captin personenbezogene Daten?

Wie verarbeitet Captin personenbezogene Daten?

Datenschutzerklärung und Cookies

Diese Website wird von Captin verwaltet.

Captin verarbeitet bei der Ausübung ihrer Tätigkeiten personenbezogene Daten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns von größter Bedeutung. Dabei beachtet Captin die einschlägigen (Rechts-) Vorschriften wie die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

In diesem Dokument erteilen wir Ihnen weitere Informationen über die Art und Weise, wie wir dies umsetzen.

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind kurz Daten, die eine natürliche Person identifizieren können. Zum Beispiel der Name, die Adresse oder eine Telefonnummer. Auch andere Daten können allerdings an sich oder im Zusammenhang mit anderen Daten als personenbezogene Daten gelten.

Weshalb verarbeitet Captin Ihre personenbezogenen Daten?

Der Hauptgrund, warum Captin personenbezogene Daten verarbeitet, ist, dass dies für die Erbringung der Dienstleistungen für unsere Kunden oder Teilnehmer an Beteiligungsprogrammen sowie die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Konkrete Zwecke sind beispielsweise:

  • Kunden und mögliche Kunden beurteilen und akzeptieren
  • Informierung unserer Kunden
  • Annahme, Weiterleitung und Ausführung von Aufträgen
  • Verwaltung von Registern, in denen die Interessen von Kunden aufgenommen wurden
  • Aufbewahrung von Finanzinstrumenten und Geldern von Kunden
  • Versand eines Newsletters

Ferner erhebt und bearbeitet Captin personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern. Die personenbezogenen Daten, die wir von diesen Betroffenen erhalten, verarbeiten wir zu folgenden Zwecken:

  • Eingehen und Pflege einer Arbeitnehmer-/Arbeitgeberbeziehung
  • Durchführung einer Personal-, Finanz-, Stunden-, Abwesenheits- und/oder Lohnverwaltung
  • Bereitstellung des Zugangs zu unserem Büro und unserer IT-Infrastruktur sowie ihrer Nutzung

Schließlich erheben und verarbeiten wir anonymisierte Daten über Besucher dieser Website, um unsere Dienstleistungen zu bewerben und Webstatistiken zu entwickeln.

Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Captin, und weshalb?

Captin verarbeitet nur personenbezogene Daten, sofern in einem mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertrag eine Grundlage für diese Verarbeitung festgelegt ist, oder sie aufgrund der einschlägigen (Rechts-) Vorschriften erforderlich ist. Außerdem können wir personenbezogene Daten verarbeiten, sofern Sie dafür ausdrücklich Ihre Einwilligung gegeben haben.

Personenbezogene Daten von Kunden und Teilnehmern

Wir verarbeiten unter anderem folgende personenbezogene Daten unserer Kunden und Teilnehmer:

  • Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Pass bzw. eine Kopie davon sowie Daten, die in einem Pass oder einem vergleichbaren Ausweis enthalten sind
  • Nummer des Bank- und Wertpapierkontos
  • Benutzername und -angaben des Captin-Systems
  • Von Dritten erhaltene Daten
  • Über beispielsweise die Handelskammer erhaltene Angaben zu Unternehmen, Gesellschaftern und ihren Vertretern
  • Daten aus öffentlichen, allgemein zugänglichen Quellen wie Zeitungen, dem Internet und sozialen Medien
  • Personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern

Wir verarbeiten unter anderem folgende Daten von Bewerbern und Mitarbeitern von Captin:

  • Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten
  • Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort
  • Geschlecht
  • Personenstand
  • Lebenslauf, Arbeitserfahrung, Ausbildungsdaten, Zeugnisse und Diplome bzw. Kopien davon,
  • Referenzen
  • Passbild
  • Pass oder Personalausweis bzw. eine Kopie davon
  • Bürgerservicenummer
  • Bankkontonummer (nur Mitarbeiter)
  • Policen- oder Kundennummer der Rentenversicherung (nur Mitarbeiter)

Captin versucht nicht sensible personenbezogene Daten wie Informationen über politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gesundheit oder andere Themen zu erheben. Sofern Captin solche Daten erheben will, werden Sie zuvor um Ihre Einwilligung gebeten. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie, wenn Sie Captin unaufgefordert sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, der vorstehend beschriebenen Nutzung dieser Daten zustimmen.

Personenbezogene Daten der Besucher der Website

Im Allgemeinen können Sie unsere Website besuchen, ohne dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Falls Sie sich über die Website für einen Newsletter anmelden möchten, benötigen wir einige persönliche Daten von Ihnen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich für den Zweck, zu dem Sie sie uns bereitstellen. Wir werden Ihnen nie unaufgefordert Informationen und/oder Dienstleistungen anbieten. Außerdem speichern wir diese personenbezogenen Daten nicht länger, als es für den Zweck, wofür Sie die Daten bereitgestellt haben, notwendig ist.

Wir legen folgende Daten fest:

  • Anonymisierte IP-Adressen
  • Daten über den Besuch der Seite oder Suchaufträge auf der Seite
  • Falls Sie über die Website den Newsletter von Captin abonnieren, erhalten wir zu diesem Zweck Ihre E-Mail-Adresse.
  • Cookies (weitere Informationen siehe unten)

Cookies auf der Website

Um diese Website besser und schneller funktionieren zu lassen und auf Ihre Präferenzen abstimmen zu können, werden bestimmte Daten über Ihre Nutzung dieser Website erhoben. Diese Informationen können gesammelt werden, indem so genannte „Cookies“ verwendet werden. Das sind kleine Textdateien, die von der besuchten Webseite automatisch auf Ihrem Computer abgelegt werden. Sie können die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers ausschalten.

Mithilfe von Cookies speichern wir bestimmte nicht identifizierbare, automatische Informationen über die Benutzer unserer Website. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihrem Browser automatisch von der Website angeboten werden. Wir verwenden Cookies mit einer technischen Funktionalität. Sie stellen sicher, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, und dass beispielsweise Ihre bevorzugten Einstellungen gespeichert werden. Diese Cookies werden auch verwendet, damit die Website richtig funktioniert und optimiert werden kann. Darüber hinaus setzen wir Cookies, die Ihr Surfverhalten verfolgen. Die damit erhobenen Daten werden dazu verwendet den Inhalt der Website optimal auf die Wünsche und Bedürfnisse der Besucher unserer Websites abzustimmen.

Wir verarbeiten folgende Daten der Benutzer unserer Website: IP-Adresse, Daten über das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs unserer Websites und Seiten, die Seiten und Teile der Websites, die Sie besuchen (wie lange, wie oft und in welcher Reihenfolge), und die Informationen, die Sie sich ansehen.
In unserer Cookie-Erklärung, die Sie auf der Website finden, können Sie nachlesen, welche Cookies wir zu welchen Zwecken verwenden. Darin können Sie ebenfalls lesen, wie Sie Kategorien von Cookies ausschalten können, damit diese Cookies nicht mehr gespeichert werden. Dadurch wird die ordnungsgemäße Funktion dieser Website allerdings beeinträchtigt. Außerdem können Sie alle gespeicherten Informationen über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Mehr über Cookies bei Captin.

Wie lange speichert Captin Ihre personenbezogenen Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es für die Zwecke, wofür Ihre Daten erhoben werden, unbedingt notwendig ist.

Kann Captin Ihre personenbezogenen Daten mit Dritten teilen?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterleiten. Wir leiten Ihre Daten nur weiter, sofern dies für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, oder weil Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben. Wir können Daten wie Ihren Namen und Ihre Stelle in Finanzinstrumenten beispielsweise mit Emittenten oder Arbeitgebern teilen.

Darüber hinaus setzen wir Dritte ein, die Captin bei der Geschäftstätigkeit unterstützen, beispielsweise um sie effizienter und effektiver zu gestalten. Mit Unternehmen, die in unserem Auftrag Ihre Daten verarbeiten, schließen wir einen Verarbeitungsvertrag ab, um das gleiche Schutzniveau und die gleiche Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir sind weiterhin für diese Verarbeitungen verantwortlich. Wir leiten Ihre Daten nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

Sollte es für die Erbringung der Dienstleistungen für Sie oder für die Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen erforderlich sein personenbezogene Daten an Parteien außerhalb des EWR zu übermitteln, so werden wir das nur tun, sofern ein angemessenes Niveau des Schutzes der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, oder eine spezifische Abweichung gilt.

Wie schützt Captin Ihre personenbezogenen Daten?

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und ergreifen geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern.

Können Sie die festgelegten personenbezogenen Daten einsehen, anpassen oder löschen?

Sie haben das Recht Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht Ihre etwaige Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Captin zu widersprechen, und haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie können einen Antrag auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung oder Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder Widerruf Ihrer Einwilligung oder Ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an info@captin.nl senden. Wir können Sie um eine Kopie Ihres Personalausweises bitten, damit wir feststellen können, dass der Antrag von Ihnen oder in Ihrem Namen gestellt wird. Wir werden möglichst schnell, auf jeden Fall innerhalb eines Monats auf Ihren Antrag reagieren.

Wie können Sie eine Beschwerde über die Art und Weise, wie Captin mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, einreichen?

Sollten Sie eine Frage oder eine Beschwerde über die Art und Weise, wie Captin mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, haben, so können Sie die Geschäftsführung von Captin kontaktieren.
Das ist über die E-Mail-Adresse complaints@captin.nl oder per ordentliche Post möglich:

Captin B.V.
T.a.v. de directie
Keizersgracht 534 - 5
NL-1017 EK Amsterdam
Die Niederlande

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde, der „Autoriteit Persoonsgegevens“ (Behörde für personenbezogene Daten), einzureichen. Über diesen Link können Sie eine Beschwerde bei der „Autoriteit Persoonsgegevens“ einreichen.

Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung ist nicht auf Websites Dritter anwendbar, die über die Captin-Website mithilfe von Links besucht werden können.

Änderungen in der Datenschutzerklärung

Captin behält sich das Recht vor in dieser Datenschutzerklärung Änderungen vorzunehmen. Es ist ratsam die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, damit Sie über diese Änderungen unterrichtet sind.